LA POSTA ELETTRONICA

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La posta elettronica, nota anche come e-mail, consente di comunicare in forma scritta con una o più persone a distanza, tramite lo schermo del computer e con la possibilità di allegare qualsiasi tipo di file, immagini e video in modo veloce e gratuito.

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Attualmente, in alcuni studi professionali si hanno molte e-mails personali. Ogni individuo che lavora all’interno di un team ne ha una propria.
Anche la segretaria possiede un indirizzo e-mail che può gestire da sola o in concomitanza con altre colleghe. Infatti quando vediamo un indirizzo “@segreteria” o “segreteria@” va analizzata solo dalle impiegate addette dell’ufficio.

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Con le nuove impostazioni abbiamo anche la comodità di inserire la conferma di lettura. Un tempo non era disponibile come opzione, per cui eravamo costrette a spedire tramite raccomandata cartacea con ricevuta di ritorno.

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Inoltre, la segretaria se riceve la massima fiducia da parte del proprio capo può anche gestire la PEC (posta elettronica certificata).

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