APPROCCIO PRO-ATTIVO IN UFFICIO

Essere una segretaria pro-attiva significa che pensa e agisce anticipando gli eventi.
Prevede ciò che potrebbe accadere e di conseguenza si concentra subito sulla soluzione, facendo andare avanti un ottimo lavoro.

È una prassi anticipatoria che si orienta sul cambiamento e con l’auto-iniziativa negli uffici.
È un tipo di organizzazione fatto con una certa prevenzione, sia dal punto di vista tecnologico che della competenza.

proattività
Fonte: pinterest

Un’assistente con approccio pro-attivo:

  • presta attenzione a qualsiasi manutenzione preventiva dei dispositivi;
  • tiene sempre tutto in ordine, ogni cosa al proprio posto;
  • ascolta suggerimenti di colleghe più esperte;
  • si concentra sulla soluzione e non sul problema;
  • mantiene una visione positiva;
  • dà importanza solo alle priorità lavorative, senza distrazioni;
  • finisce una mansione prima di iniziarne un’altra;
  • controlla giornalmente agenda, e-mails e cassetta della posta;
  • valuta scorciatoie e passaggi che si possono accorciare per sbrigare le mansioni;
  • accetta le sfide e si impegna ad andare oltre anche senza esperienza;
  • domina un problema e cerca di risolverlo immediatamente.
segretaria proattiva
Fonte: pixabay

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